Marc est parti.
Ses fichiers aussi.
Protégez vos documents avec DocuGarde. Un coffre-fort conçu contre la perte de données, les pertes d'accès et les ransomwares. Pensé pour les coopératives, OBNL et associations du Québec sans service TI.
DocuGarde conserve vos documents importants à un seul endroit et vous permet de faire signer vos formulaires électroniquement — le tout dans une interface facile à utiliser, sans configuration. Vos documents restent récupérables même en cas d'attaque de rançongiciel.
Vos documents et vos signatures, enfin protégés.
Chaque document déposé ou signé se classe automatiquement, se protège contre les rançongiciels, et reste accessible en tout temps.
Signature électronique
Chaque signature produit une empreinte cryptographique SHA-256 avec horodatage. Une signature électronique simple, adaptée aux documents de gouvernance courants.
Gestion des documents
Le compte appartient à l'organisme, jamais à un individu. Vos documents restent donc au même endroit, peu importe qui arrive ou qui quitte votre CA.
Anti-ransomware
Vos contrats signés vivent dans un environnement isolé de votre réseau habituel. Si un rançongiciel frappe, vos documents restent intacts et récupérables.
Stocker un fichier n'est pas le protéger.
Google Drive, OneDrive, Dropbox et SharePoint copient vos fichiers sur vos ordinateurs. C'est exactement ce qui les rend vulnérables : un poste infecté par un rançongiciel peut chiffrer les fichiers locaux et leurs copies dans le nuage, en même temps.
DocuGarde est une solution sécurisée. Elle repose sur une architecture de stockage objet B2 avec verrouillage en écriture (object lock). Une fois déposé, un document ne peut être ni modifié ni supprimé avant la fin de sa période de conservation — même par erreur, un rançongiciel ou un compte compromis. Ce niveau de protection existe ailleurs, mais à des coûts normalement hors de portée d'un petit organisme. Chez DocuGarde, il est déjà inclus dans votre abonnement. Vos fichiers sont chiffrés et hébergés au Canada.
Vous continuez de rédiger et retravailler vos documents comme aujourd'hui — Word, courriel, Google Drive. DocuGarde reçoit seulement la version finale et officielle, une fois adoptée. Ce n'est pas un espace de travail de plus : c'est le classeur du secrétaire, en version protégée.
Ce que DocuGarde fait que votre Drive ne fait pas.
DocuGarde ne fait qu'une chose, mais la fait bien : garder vos documents officiels en sécurité, classés et signés — peu importe qui les a déposés ou qui gère le CA aujourd'hui.
Envoyez un lien de signature, le signataire remplit et signe à l'écran — DocuGarde génère un PDF signé, horodaté et classé automatiquement, sans geste supplémentaire. Chaque signature produit une empreinte cryptographique qui lie l'identité déclarée du signataire, son adresse IP et la date exacte au document. Une signature électronique simple, adaptée aux documents de gouvernance courants.
* Pour les enjeux à haut risque juridique (actes notariés, testaments, ventes immobilières), un acte notarié demeure recommandé.
Pour les documents qui ne passent pas par la signature — un procès-verbal adopté, un rapport annuel — transférez-le simplement à l'adresse dédiée de votre organisation. Il atterrit directement dans votre boîte de réception DocuGarde, prêt à être classé. Transférer un courriel est un geste que personne n'a besoin d'apprendre.
Quatre situations que chaque organisation redoute
Ces quatre situations arrivent dans des organisations comme la vôtre. DocuGarde existe pour qu'elles n'aient pas de conséquences graves.
L'administrateur qui gérait les documents quitte, son courriel ferme, ou son Drive personnel disparaît. DocuGarde conserve les documents critiques au nom de l'organisation, pas au nom d'une personne.
Ordinateur volé, disque dur endommagé, compte inaccessible : vos documents critiques ne devraient pas dépendre d'un seul appareil. DocuGarde en conserve une copie récupérable hors site.
Si un ransomware bloque vos ordinateurs ou vos dossiers partagés, les documents déposés dans DocuGarde restent séparés de votre environnement habituel. Ils demeurent récupérables en cas de problème.
Quand de nouveaux administrateurs arrivent, ils ne devraient pas repartir de zéro. DocuGarde leur donne accès à l'historique essentiel : documents officiels, contrats, assurances, rapports et décisions importantes.
Le bon outil pour le bon usage
DocuGarde peut très bien suffire à plusieurs organisations ou petites entreprises pour leurs besoins essentiels en stockage et en gestion documentaire, particulièrement pour les conseils d'administration. Il se combine avec vos outils habituels, comme Dropbox, Google Drive ou OneDrive — vous continuez d'y travailler au quotidien. Le but premier de DocuGarde est de protéger ce qui doit être conservé sérieusement, une fois que c'est final.
| Besoin | Meilleur outil |
|---|---|
| Travail quotidien, brouillons, fichiers partagés, photos, vidéos | Google Drive / OneDrive |
| Collaboration en temps réel sur un document | Google Docs / Microsoft 365 |
| Intranet et gestion de projets d'équipe | SharePoint |
| Documents officiels à conserver longtemps et à protéger | DocuGarde |
| Signature électronique légale de vos documents et leur protection | DocuGarde |
| Passation propre à un nouveau conseil d'administration | DocuGarde |
| Récupération rapide après incident ou cyberattaque | DocuGarde |
Un seul forfait. Un prix fixe, peu importe la taille de votre conseil.
Simple, prévisible, sans surprise. Contrat annuel renouvelable le 31 décembre.
Pour nos premiers clients — durée limitée.
- Usagers illimités
- 100 Go de stockage
- Coffre-fort documentaire et signature électronique
- 4 gabarits de signature inclus à l'activation
- Signatures illimitées avec vos gabarits
Prix régulier, après la période de lancement.
- Usagers illimités
- 100 Go de stockage
- Coffre-fort documentaire et signature électronique
- 4 gabarits de signature inclus à l'activation
- Signatures illimitées avec vos gabarits
Gabarit supplémentaire : environ 75 $, facturé séparément au moment de la demande.
Ça fait six ans qu'on l'utilise. La secrétaire y dépose les documents avant chaque réunion du conseil, et tout le monde les retrouve facilement.
— [Nom, titre — municipalité] (référence à confirmer avant publication)
Vous avez des questions. Voici les réponses.
Le but est simple : savoir rapidement si DocuGarde répond aux besoins de votre organisation.
Montrez-nous votre formulaire. On s'occupe du reste.
Envoyez-nous l'URL de votre formulaire ou un PDF. On vous revient avec une démonstration en 24 heures — une vraie personne vous répond, pas un formulaire anonyme.
Envoyez-nous l'URL ou un PDF de votre formulaire. Réponse avec démonstration en 24 heures.
info@docugarde.caUn court appel de 15 minutes suffit pour voir si DocuGarde convient à votre organisation. Pas de jargon, pas de pression.
Réserver une démoVotre formulaire mérite mieux qu'un simple courriel.
Avec l'offre de lancement à 45 $/mois, transformez vos formulaires en dossiers signés, classés, archivés et protégés — automatiquement.