Votre souveraineté numérique
Il est temps d’y penser.
DocuGarde est un coffre documentaire québécois pour protéger, transmettre et conserver les documents importants de votre organisation.
DocuGarde est conçu pour la protection et la transmission sécuritaire de vos documents électroniques. Un responsable quitte votre organisation ? Un ordinateur tombe en panne ou est volé ? Un rançongiciel frappe ? La copie conservée dans DocuGarde reste intacte. Vos documents sont conservés au Québec, sous la protection des lois provinciales, en territoire canadien.
DocuGarde conserve vos fichiers d'une façon différente
DocuGarde ne fonctionne pas comme un drive ou un disque dur. Chaque fichier est versionné et immuable. C'est le standard des services d'archives et de la gestion documentaire institutionnelle au Québec.
Vos documents importants ne devraient pas dépendre d’une décision prise aux États-Unis
OneDrive, SharePoint, Google Drive et Dropbox sont des services d’entreprises américaines. Même lorsque vos données sont hébergées au Canada, ces fournisseurs restent soumis aux lois des États-Unis. Une hausse de tarif, un changement de conditions ou une restriction de service peut être décidé à l’extérieur du pays. Les tensions actuelles entre le Canada et les États-Unis le montrent : dépendre d’un fournisseur étranger n’est plus seulement une question technique. Cela touche directement l’autonomie et la continuité de votre organisation.
En février 2026, le gouvernement du Québec a fait de la souveraineté numérique une orientation officielle afin de mieux contrôler ses données. Lorsqu’une organisation confie des renseignements personnels à une personne ou à un organisme situé à l’extérieur du Québec, elle doit aussi réaliser une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et conclure une entente écrite.
À cela s’ajoute le risque des rançongiciels. Ces plateformes synchronisent souvent vos fichiers avec vos ordinateurs. Un poste infecté peut alors chiffrer les fichiers locaux et leurs copies dans le nuage.
DocuGarde répond à ces risques. Vos documents sont conservés au Québec, sous droit québécois et canadien. Chaque version est protégée contre la modification et la suppression. Vous pouvez reprendre tous vos documents en tout temps. Ils vous appartiennent. DocuGarde vous rend maître de vos données.
Déposer vos documents ne demande aucun effort
DocuGarde vous offre cinq façons de déposer un document.
Connectez-vous à votre compte et ajoutez directement un document.
Transférez une facture ou un contrat reçu par courriel : la pièce jointe entre directement dans le coffre.
Envoyez un lien sécurisé et temporaire pour recevoir un document de quelqu'un, sans qu'il ait à créer un compte.
Regroupez les pièces d'une réunion et partagez-les avec les personnes autorisées, sans multiplier les pièces jointes.
Placez les champs sur un PDF et envoyez le lien. Le document final et sa preuve sont conservés automatiquement.
DocuGarde ne remplace pas vos outils de vote, de comptabilité ou de gestion locative. Il conserve ce qu'ils produisent.
Les documents sensibles ne devraient JAMAIS circuler par courriel
Le courriel est pratique pour communiquer, c’est tout. Envoyer ou recevoir des documents importants par courriel, c’est s’exposer à des risques sérieux — pour vous, pour votre organisation et pour les personnes avec qui vous échangez. DocuGarde vous permet d’échanger vos documents de façon sécuritaire et confidentielle. Le document reste dans DocuGarde; seul un lien sécurisé est envoyé par courriel.
Partagez un document avec une personne extérieure sans l'envoyer en pièce jointe. Elle reçoit un lien sécurisé et temporaire pour accéder à la pièce, sans avoir à créer de compte.
Demandez une pièce à un client, un fournisseur, un membre ou un partenaire. La personne reçoit un lien et dépose directement son document dans DocuGarde — rien de sensible ne revient en pièce jointe.
Conçu pour les organisations dont les documents doivent durer
DocuGarde offre plusieurs profils de travail adaptés à votre type d'organisation. Le plan de classification est déjà structuré : règles de conservation, documents essentiels et accès restreints y sont intégrés.
OBNL et associations
Procès-verbaux, assemblées des membres, états financiers, conventions d'exploitation, subventions, assurances, immeubles, réunions du CA et cartable du conseil.
Les documents essentiels sont déjà identifiés, les dossiers de personnel à accès restreint, et la reddition de comptes aux bailleurs a sa propre section.
Organisations patrimoniales
Actes constitutifs, résolutions de l'assemblée, titres et servitudes, assurances, plans du patrimoine bâti, travaux de restauration, inventaires de collections et archives historiques.
Le vocabulaire du profil s'ajuste à votre structure : fabriques, musées, sociétés d'histoire et organismes de conservation.
Secteur public et municipalités
Règlements, procès-verbaux des séances, résolutions, budget et PTI, appels d'offres, infrastructures, séances du conseil, membres et cartable du conseil.
Les élections et consultations publiques ont leur section. DocuGarde complète votre calendrier de conservation : il ne le remplace pas et ne le produit pas.
PME
Documents constitutifs, registre des parts, contrats clients et fournisseurs, baux, assurances, permis et licences, garanties d'équipement, propriété intellectuelle et dossiers de réunion.
Les pièces que vous cherchez une fois par année — et qu'il faut retrouver exactement ce jour-là.
Un prix qui suit la taille réelle de votre organisation
Vous ne payez pas pour une structure conçue pour quelqu'un d'autre. Pour les organismes financés par programme, le prix suit une unité que vous connaissez déjà — le nombre de logements, la population desservie — pour qu'il s'inscrive dans un budget existant sans exercice de justification.
PME et entreprises.
- Utilisateurs illimités
- Coffre, passeport documentaire et succession
- Signature électronique et dossier de preuve
- Mise en service incluse, aucun frais d'installation
- Soutien par courriel
OSBL d'habitation, OBNL et associations.
- Tout ce que comprend la formule Entreprise
- Stockage ajusté à votre volume réel
- Profil configuré selon votre type d'organisme
- Accompagnement au démarrage
Fabriques, municipalités, organismes de patrimoine.
- Tout ce que comprend la formule Organismes
- Profil sectoriel et plan de classement préparé
- Migration assistée de vos documents existants
- Accompagnement à la mise en service
Contrat annuel, sans engagement pluriannuel. Vos documents restent exportables en tout temps.
Voyez DocuGarde en action
Quinze minutes suffisent pour évaluer si DocuGarde convient à votre secteur d'activité. Si ça ne répond pas à votre besoin, on vous le dira.
Vous avez des questions. Voici les réponses.
Le but est simple : savoir rapidement si DocuGarde répond aux besoins de votre organisation.
DocuGarde constitue donc un espace de conservation sécuritaire et indépendant, conçu pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la pérennité de vos documents importants. En d’autres termes : utilisez l’IA comme vous le souhaitez. Votre coffre officiel, lui, demeure volontairement hors de sa portée.
Le paiement peut être effectué en un seul versement au 1er janvier ou en 12 versements mensuels égaux. Les contrats sont annuels et se renouvellent le 31 décembre.