Votre souveraineté numérique
Il est temps d’y penser.
DocuGarde vous permet de recevoir, transmettre, faire signer et conserver vos documents en toute sécurité.
DocuGarde est conçu pour protéger et transmettre vos documents électroniques de façon sécuritaire. Vous pouvez les recevoir, les transmettre et les faire signer par lien sécurisé. Notre coffre documentaire permet ensuite de conserver les documents importants à l’abri des pertes de données et des cyberattaques. Vos documents sont conservés au Québec, sous la protection des lois provinciales.
DocuGarde protège vos documents à chaque étape
De la réception sécurisée à la conservation durable, DocuGarde protège vos documents sans les faire circuler inutilement par courriel.
Les documents sensibles ne devraient JAMAIS circuler par courriel
Le courriel est pratique pour communiquer, c’est tout. Envoyer ou recevoir des documents importants par courriel, c’est s’exposer à des risques sérieux — pour vous, pour votre organisation et pour les personnes avec qui vous échangez. DocuGarde remplace les pièces jointes par un lien sécurisé pour déposer ou consulter un document, sans création de compte.
Partagez un document avec un contact externe sans l’envoyer en pièce jointe. Un lien sécurisé et temporaire permet de le consulter sans création de compte.
Demandez une pièce à un client, un fournisseur, un membre ou un partenaire. Un lien sécurisé lui permet de déposer directement le document dans DocuGarde, sans pièce jointe.
Vos documents circulent simplement et sans pièces jointes
Recevez, transmettez, faites signer et conservez.
Ajoutez un document depuis votre poste de travail et classez-le immédiatement dans la bonne section.
Déposez une nouvelle version sans écraser l’ancienne. Chaque version demeure identifiable et son historique est conservé.
Envoyez un lien sécurisé pour transmettre ou recevoir un document, sans pièce jointe et sans création de compte.
Regroupez les pièces d'une réunion et partagez-les avec les personnes autorisées, sans multiplier les pièces jointes.
Préparez un PDF, envoyez le lien de signature et conservez le document final avec ses éléments de preuve dans le Coffre.
DocuGarde ne remplace pas vos outils de vote, de comptabilité ou de gestion locative. Il conserve ce qu'ils produisent.
Vos documents importants ne devraient pas dépendre d’une décision prise aux États-Unis
OneDrive, SharePoint, Google Drive et Dropbox sont des services d’entreprises américaines. Même lorsque vos données sont hébergées au Canada, ces fournisseurs restent soumis aux lois des États-Unis. Une hausse de tarif, un changement de conditions ou une restriction de service peut être décidé à l’extérieur du pays. Les tensions actuelles entre le Canada et les États-Unis le montrent : dépendre d’un fournisseur étranger n’est plus seulement une question technique. Cela touche directement l’autonomie et la continuité de votre organisation.
En février 2026, le gouvernement du Québec a fait de la souveraineté numérique une orientation officielle afin de mieux contrôler ses données. Lorsqu’une organisation confie des renseignements personnels à une personne ou à un organisme situé à l’extérieur du Québec, elle doit aussi réaliser une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et conclure une entente écrite.
À cela s’ajoute le risque des rançongiciels. Ces plateformes synchronisent souvent vos fichiers avec vos ordinateurs. Un poste infecté peut alors chiffrer les fichiers locaux et leurs copies dans le nuage.
DocuGarde répond à ces risques. Vos documents sont conservés au Québec, sous droit québécois et canadien. Chaque version est protégée contre la modification et la suppression. Vous pouvez reprendre tous vos documents en tout temps. Ils vous appartiennent. DocuGarde vous rend maître de vos données.
Conçu pour les organisations qui échangent et conservent des documents importants
DocuGarde s’adapte aux échanges confidentiels du quotidien comme à la conservation à long terme des documents essentiels de votre organisation.
OBNL et associations
Procès-verbaux, assemblées des membres, états financiers, conventions d'exploitation, subventions, assurances, immeubles, réunions du CA et cartable du conseil.
Les documents essentiels sont déjà identifiés, les dossiers de personnel à accès restreint, et la reddition de comptes aux bailleurs a sa propre section.
Organisations patrimoniales
Actes constitutifs, résolutions de l'assemblée, titres et servitudes, assurances, plans du patrimoine bâti, travaux de restauration, inventaires de collections et archives historiques.
Le vocabulaire du profil s'ajuste à votre structure : fabriques, musées, sociétés d'histoire et organismes de conservation.
Secteur public et municipalités
Règlements, procès-verbaux des séances, résolutions, budget et PTI, appels d'offres, infrastructures, séances du conseil, membres et cartable du conseil.
Les élections et consultations publiques ont leur section. DocuGarde complète votre calendrier de conservation : il ne le remplace pas et ne le produit pas.
PME
Documents constitutifs, registre des parts, contrats clients et fournisseurs, baux, assurances, permis et licences, garanties d'équipement, propriété intellectuelle et dossiers de réunion.
Les pièces que vous cherchez une fois par année — et qu'il faut retrouver exactement ce jour-là.
Échange sécurisé et conservation durable
DocuGarde sécurise la réception, la transmission et la signature de vos documents confidentiels. Notre coffre documentaire protège durablement ceux qui doivent être conservés par votre organisation.
Pour recevoir, transmettre et faire signer des documents confidentiels en toute sécurité.
- Recevoir des documents sans pièce jointe
- Demander un document par lien sécurisé
- Partager un document en sécurité
- Faire signer un document
- Aucun compte requis pour vos clients
- Documents disponibles pendant 60 jours
Besoin de conserver un document? Passez au Coffre.
Pour protéger et conserver les documents importants de votre organisation.
- Tout ce que comprend DocuGarde Express
- Conservation durable dans le Coffre
- Protection immuable contre la modification et la suppression
- Protection configurable jusqu’à 7 ans
- Classement, versions et passeport documentaire
- Utilisateurs illimités et export complet
Les documents placés dans le Coffre ne sont plus soumis à la limite de 60 jours.
Pour les réseaux, regroupements et organisations qui déploient DocuGarde dans plusieurs entités.
- Un Coffre DocuGarde pour chaque organisation
- Déploiement adapté à votre structure
- Paramétrage cohérent entre les organisations
- Accompagnement à la mise en service
Une solution de sauvegarde professionnelle installée dans votre organisation. DocuGarde Box protège automatiquement vos fichiers importants dans un espace de stockage S3 distinct de votre réseau et assure la surveillance, les mises à jour et les vérifications de récupération.
Vos sauvegardes sont conservées dans un espace de stockage S3 qui vous appartient. Votre espace de stockage demeure ainsi sous votre contrôle et peut évoluer avec vos besoins.
- Sauvegarde automatique de vos fichiers importants
- Copies conservées hors de votre réseau dans votre propre stockage S3
- Versions protégées contre la modification et la suppression
- Protection conçue pour limiter les conséquences d’un rançongiciel
- Protection des ordinateurs, serveurs de fichiers et NAS compatibles
- Surveillance et mises à jour assurées à distance par DocuGarde
- Tests périodiques pour vérifier que vos sauvegardes peuvent être récupérées
- Assistance à la récupération de vos données lorsque vous en avez besoin
Voyez DocuGarde en action
Quinze minutes suffisent pour évaluer si DocuGarde convient à votre secteur d'activité. Si ça ne répond pas à votre besoin, on vous le dira.
Vous avez des questions. Voici les réponses.
Pour savoir rapidement si DocuGarde répond aux besoins de votre organisation.
DocuGarde constitue un espace de conservation sécuritaire et indépendant, conçu pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la pérennité de vos documents importants.